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YUYI-DLP 文档外发控制系统

外发给合作伙伴的文件,依然听你的——打开次数、使用期限、能否打印、能否截屏,全部可控,到期自动失效。

产品概述

发出去的文件,
依然是你的文件

企业机密信息或核心资料外发给第三方时,通过文档外发控制系统生成外发文件,限定接受者的文档使用权限、阅读次数和使用时间,控制外发出去的机密文件,有效避免机密信息的二次泄露以及非法使用。

外发文件采用高强度动态虚拟卷加密技术,在传输和使用过程中始终保持加密状态;日志记录确保审计和追溯。

  • 解决企业机密信息被非法扩散的问题
  • 外发权限精细可控,风险始终在握
  • 详尽日志审计,泄密事件可分析追查
一份外发文件的权限清单
✓ 打开密码
✓ 有效期限
✓ 打开次数
✓ 是否允许修改
✓ 指定接收者计算机
✓ 是否允许打印
✓ 是否允许截屏
✓ 打印水印
✓ 浏览次数
✓ 防止内容拖拽 / 拷屏
✓ 还原控制
✓ 自动销毁
外发方式

三层外发模式,按需选择

根据密级与接收方可信程度,自由选择授权规则制作可控外发文件。

LEVEL 01

直接浏览方式

外发出的文档无需任何认证即可打开,适用于公开级资料的分发。

LEVEL 02

密码验证方式

打开时需要用户名和密码验证才能打开,接收方凭据受控。

LEVEL 03

硬件认证(机器码)

外发文档只能在指定的机器上打开,绑定硬件,杜绝转发扩散。

核心功能

可控,可审计,可追溯

使用期限可控

根据客户需求自由选择授权规则,文件时间可控、次数可控。

使用权限可控

严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限:操作、修改、打印、保存全面可控。

制作过程可控

外发文件的制作受权限管理,配合日志审计,制作行为本身也可追溯。

动态虚拟卷加密

外发文件在传输和使用过程中保持加密状态,多重权限控制。

多格式兼容

支持 AutoCAD、Office、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash 等常见格式。

详尽日志审计

登陆日志与操作日志详尽记录、集中审计,便于泄密事件后的分析与追查。

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