企业机密信息或核心资料外发给第三方时,通过文档外发控制系统生成外发文件,限定接受者的文档使用权限、阅读次数和使用时间,控制外发出去的机密文件,有效避免机密信息的二次泄露以及非法使用。
外发文件采用高强度动态虚拟卷加密技术,在传输和使用过程中始终保持加密状态;日志记录确保审计和追溯。
根据密级与接收方可信程度,自由选择授权规则制作可控外发文件。
外发出的文档无需任何认证即可打开,适用于公开级资料的分发。
打开时需要用户名和密码验证才能打开,接收方凭据受控。
外发文档只能在指定的机器上打开,绑定硬件,杜绝转发扩散。
根据客户需求自由选择授权规则,文件时间可控、次数可控。
严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限:操作、修改、打印、保存全面可控。
外发文件的制作受权限管理,配合日志审计,制作行为本身也可追溯。
外发文件在传输和使用过程中保持加密状态,多重权限控制。
支持 AutoCAD、Office、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash 等常见格式。
登陆日志与操作日志详尽记录、集中审计,便于泄密事件后的分析与追查。
预约演示,体验可控外发文件的制作与授权。