自动识别员工在 Office / WPS / CAD / PS 等 12 类软件中打开的文档,定时保存留底,员工几乎零操作;重要文档与整机数据集中备份到企业自有服务器,备份数据自动压缩约 80%。
虚拟安全网盘让文件真身只在企业服务器,终端只留链接文件,数据不落地;外发全程留痕,可阻断、可追溯。
回答三个问题:工作成果怎么不丢?核心数据怎么不泄?几百台电脑怎么管?
这些不是小概率事故,而是每家企业都在默默重复付出的隐性成本。
设计师忙一整天的 CAD 图纸,软件崩溃没来得及保存,全部重做——而这只是上周的事,下周还会再来一次。
直接损失:1 天工作量归零 · 交付延期财务误删上个月的报表,回收站空的,本地没有任何版本留底——没有版本链,就没有后悔药。
直接损失:数据永久丢失 · 对账返工核心方案、客户报价不知何时被拷进 U 盘,等发现时已经在竞争对手手里——你甚至不知道是什么时候发生的。
直接损失:客户与订单流失 · 无法追责机械硬盘说坏就坏,坏之前毫无征兆——存在本地的那份"唯一副本",跟着一起报废。
硬件损失:本地唯一副本报废 · 无法再生办公区跳闸、机房断电,正在编辑的文件直接损坏,没保存的部分全部蒸发——文件甚至打不开了。
直接损失:文件损坏 · 未保存内容全丢出差笔记本被偷、通勤电脑遗失——丢的不只是几千块的设备,还有里面没备份的项目资料,甚至客户数据。
双重损失:设备 + 数据 · 潜在泄密责任员工离职前恶意删光项目文件、甚至格式化硬盘——等发现时人已经走了,档案清零、追责无门。
极端损失:项目档案清零 · 事后无法追责数百台电脑只有一两名 IT:逐台装软件、逐台查备份、逐台补漏洞——永远在救火,永远追不上。
长期成本:IT 人力被低效拖垮 · 管理盲区电脑中招,本地文件全被加密,没有一处干净副本可以恢复——交赎金还是重建,两个都是坏选项。
极端损失:全公司停摆 · 业务连续性归零九种事故,一个答案:问题不在于"会不会发生",而在于"发生了能不能三分钟内回到正轨"。如果以上任何一条让您心头一紧,这套系统就是为您准备的。
成果保护 · 数据防泄 · 统一管控——每个模块的功能要点,一目了然。
自动保存 · 版本快照 · 无感守护
整机备份 · 智能压缩 · 最后防线
数据不落地 · 全程留痕 · 离职防线
三大模块之外,终端侧的安全细节同样到位——防泄密从"管文件"延伸到"管行为"。
U 盘三档准入管控:禁用(未授权 U 盘无法使用)、只读(仅可查看、不可带走)、受信 U 盘注册(登记备案后方可正常读写)——从源头管住移动存储入口,杜绝资料经 U 盘流失。
屏幕实时显示员工姓名 / 工号等水印,拍照、截屏外传即可溯源到人——震慑与追责双重效果,敏感部门尤其有效。
截屏、录屏行为按策略受控,敏感内容截屏可阻断或留痕;核心资料"看得见、截不走",行为记录随时可查。
按软件特性自动匹配最优方式——原文件不动、未保存内容也能留存、多窗口建模逐个保护。
数据沿通道自动流入服务器,全程无需员工做任何操作。
Office / WPS / CAD / PS
照常打开、照常编辑
识别文档类型
官方接口对接
匹配最优通道
① 另存副本 · 原文件不动
② 另存往返 · 未保存内容也留存
③ 文件级快照 · 分钟级版本链
④ 桥接模块 · 多窗口逐个保护
版本 · 备份
数据不出内网
图 1 · 四通道智能保存流程(动画示意)
原文件不动,另存一份副本留底。
未保存的内容也留得住。
分钟级版本链,可恢复到任意时点。
多窗口建模逐个保护,同屏开几份保护几份。
区别于只能保存"当前焦点文档"的模拟按键方案:同屏打开的每一份文件,都在保护范围内。
对您的意义:无论软件崩溃还是突然断电,员工的损失被限定在分钟级,而不是从上午重来。
一套系统,回答三个问题:工作成果怎么不丢?核心数据怎么不泄?几百台电脑怎么管?
自动识别员工在 Office / WPS / CAD / PS 等 12 类软件中打开的文档,定时保存留底,员工几乎零操作。
修改过的文件按分钟级留存版本(周期可按策略调整),含未保存内容;改错随时回滚,误删一键找回。
重要文档与整机数据集中备份到企业自有服务器,备份数据自动压缩约 80%,存储成本大幅降低;防勒索、防误删、防单点故障。
文件真身只在企业服务器,终端只留链接文件;五档访问权限,数据不落地。
文件外发全程留痕:什么文件、什么时间、经谁之手、发往何处,可阻断、可追溯。
策略集中下发、终端心跳监控、分级授权、客户端自动升级,装好之后基本不用管。
管理平台统一发号施令,终端轻量常驻,数据真身锁在企业自己的服务器里。
桌面管理控制台 + Web 管理控制台。
策略、心跳、审计走 HTTPS 通道,文件读写走 SMB 通道。
自动保存引擎 · 版本快照库 · 集中备份 · 虚拟安全网盘 · 防泄密审计。
三模块独立凭据 · 数据不出企业 · 支持透明加密盘。
图 2 · 系统三层架构(管理端 / 终端客户端 / 企业存储服务器)
本地化部署,服务器放在客户自有机房或私有云;分支机构经 VPN 加密隧道接入同一套策略。
部署于客户自有机房或私有云。
上联应用 / 存储服务器,下联各办公区终端。
AutoCAD · 中望 · 浩辰 · Photoshop
图纸版本快照 + 网盘
SketchUp · 3ds Max · 大模型逐窗口保护
桥接模块 + 快照
Office · WPS 全家桶 · 合同 · 报表 · 标书
自动保存 + 外发审计
VPN / 专线接入 · 与总部同一套策略
集中管理无死角
图 3 · 网络拓扑(局域网 + VPN 分支接入)
内置 12 类主流软件模块覆盖办公与设计场景,其他软件可自定义扩展接入——保护范围随业务生长。
全部通过软件官方接口对接——不修改、不破解、不注入任何设计软件本体,不影响稳定性与图纸精度。
全面支持 Windows 各主流版本,并支持统信 UOS、麒麟等国产操作系统及 macOS、Linux 平台;与企业现有办公环境无缝集成,无需大规模改造即可部署,满足政企国产化与信创部署要求。
客户端资源占用极小,设计渲染等重负载场景无感知;新版本静默自动升级,数百台终端一晚完成;员工基本无需额外培训。
核心资料存于企业自有服务器,终端用完即不留可用副本;备份、快照、网盘三模块账号相互独立,单点失守不殃及全局。
凡是有"重要文档 + 多人电脑"的企业,都是这套系统的用武之地。
图纸版本可溯,投标资料不外流。
工艺文件、模具图纸集中管控,研发数据防泄密。
客户资料集中留痕,满足监管审计要求。
公文留底可审计,符合保密合规。
科研数据按天留版本,成果归属有据可依。
方案文档统一备份,人员流动不带走向量。
深圳羽翼信息,深耕内网信息安全 20 年。
服务党政机关、央企国企与大型企业,产品覆盖加密、防拍摄、数据防泄密等多个安全领域。
数据不出企业,服务器放在客户自己的机房或私有云,主权完全在企业手中。
实施团队提供从环境探测、策略规划到员工培训的完整交付,不是"装完就走"。
我们将结合贵司的软件环境与文档类型,出具针对性的部署方案与保护效果评估。